1.出口货品的发货人在根据出口协议的章程，按时、按质、按量备齐出口货品后，即应该向运输公司处理租船订舱手续，筹划向海关处理报关手续，或委派专门(代理)报关公司处理报关手续。

　　2.需求委派专门或代理报关企业向海关处理呈报手续的企业,在货品出口之前,应在出口港口就近向专门报关企业或代理报关企业处理委派报关手续。采纳委派的专门报关企业或代理报关企业要向委派单位收取正式的报关委派书，报关委派书以海关要求的格式为准。

　　3.筹划好报关用的单证是保证出口货品顺当通关的基本。通常状况下，报关应备单证除出口货品报关单外，重点包含：托运单(即下货纸)、发票一份、交易协议一份、出口收汇核销单及海关监管条件所触及的各类证件。